Современное офисное здание, в связи с изменившимися требованиями времени, представляют собой, уже совсем непохожие на прежние административные здания, сооружения. Работа в современном офисе – это, прежде всего, работа с огромным потоком информации. Поэтому, проектируя офисное здание, следует учитывать изменившуюся специфику.
Офисное пространство
Проектные организации планируя здание под один офис или несколько, все расчеты проводят, исходя из предполагаемого количества работников в здании. В проект закладывается площадь парковки, подземной или на территории возле здания, просчитывается необходимость спортивного, тренажерного или фитнес-залов, обязательно – кафе или помещение для столовой со всей необходимой бытовой техникой в достаточном количестве (микроволновки, чайники, холодильники, кофеварки), мебель и посуда, помещение для отдыха.
Принцип распределения офисного пространства заключается в том, чтобы максимально возможно создать для условия для наиболее эффективной работы сотрудников. Поэтому разделение помещения на отдельные секции делают, ориентируясь на выполняемую задачу коллективом:
- В век высоких технологий главное – неограниченный доступ к необходимой информации. Сейчас это не имеет никакого отношения к громоздким шкафам с пыльными папками. У каждого работника должен быть доступ к интернету, как для внешних коммуникаций, так и для быстрого, беспрепятственного обмена информацией внутри организации.
- В зависимости от того, какую работу выполняет организация, офис может иметь кабинетную систему разделения или открытого пространства.
Если коллектив выполняет одну общую задачу специалистами разных направлений, удобнее, чтобы у каждого отдела был свой кабинет. Обсуждать общие задачи возможно в специально выделенных помещениях – треннинговых, залах для совещаний.
Для коллектива, ориентированного на командную работу, помещение должно состоять, большей частью, из открытых пространств, в которых рабочие места могут разделяться прозрачными перегородками. Здесь предполагается некая мобильность работников. За ними может быть закреплено определенное место, но может такового и не быть. Рабочее место – это, прежде всего, компьютер и доступ к открытой сети. При такой организации пространства, рабочие моменты обсуждают и решают сразу же, на месте. Высоко развит командный дух. Производительность труда в таких условиях на высоком уровне.
В офисе человек проводит большую часть своего времени. Поэтому среда, организованная в нем, должна быть комфортной и не утомляющей.
